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戸籍等の郵送請求についてのご案内
平成20年5月1日から証明書の不正取得を防ぐために、戸籍法と住民基本台帳法が一部改正され、請求された方の本人確認が義務付けられました。郵送請求では、運転免許証・写真付住基カード・保険証などの本人確認書類の写しを同封していただき、返送先は現住所とすることが必要になります。
請求時にご用意していただくもの
| 【1】申請書 | 内容を正確にご記入ください。不明な点がある場合は、電話で確認させていただきますので、昼間に連絡のつく電話番号を必ず記入してください。 連絡先の記入がない場合や連絡がつかなかった場合には処理が滞ることがあります。 |
|---|---|
| 【2】手数料 | 郵便局で売っている定額小為替、普通為替、または、現金書留をご利用ください。 ※収入印紙・切手の取扱いはいたしておりません。 |
| 【3】返信用封筒 | 請求者の現住所・氏名を記入した封筒に切手を貼ってください。また、郵便重量の関係上、多数の戸籍等を請求される場合は、大きめの封筒と余分に切手を同封してください。 |
| 【4】本人確認書類の写し | 請求者の本人確認のため、運転免許証、保険証などのコピーを同封してください。（公的機関が発行したもので、本人の現住所が記載されているものに限ります。裏面に現住所が記載されている場合は、裏面のコピーも必要です。） |
| 【5】送付用封筒 | 切手を貼って、〒773-8501小松島市横須町1番1号 小松島市役所 市民生活課まで送ってください。 |
郵送請求用の交付申請書様式
※PDFファイルをご利用になるには、アドビ社が無償配布するアドビリーダーの組み込みが必要になります。
お持ちでない方は、アドビ社より入手してください（別ウィンドウで開きます）。
※ページが表示されるまで、しばらく時間がかかる場合があります。
取り寄せ方法
【1】申請書
【2】手数料
【3】返信用封筒
【4】本人確認書類の写し
【5】上記のものを送付用封筒に同封する
【1】【2】【3】【4】の4点を【5】送付用封筒に同封して送ってください
所要日数
郵送で請求する場合、《処理日数（約2から3日程度）＋往復の配達日数》が必要です。また、土曜日、日曜日・祝祭日をはさむとその分日数がかかりますので、お早めに請求をしてください。お急ぎの方は、往信･復信とも「速達」を利用してください。（ただし、別途速達料金が必要になります）
請求者
代理の方が請求する場合は委任状を同封してください。（続柄によっては省略できる場合もあります。）
第三者が請求する場合は正当な理由が必要となりますので、使用目的・請求理由をくわしく記入し、請求理由を証明できる書類等を同封してください。（請求理由等によっては応じることができない場合があります。）
除籍・改製原戸籍等をさかのぼって請求する方は、必要な方との続柄が証明できる書類（戸籍謄本等）を同封してください。（戸籍謄本等は確認後、原本を還付できます。当市の戸籍等で続柄が確認できる方は、提出を省略できます。）
委任状様式
戸籍の豆知識
| 謄本・全部事項証明 （とうほん・ぜんぶじこうしょうめい） | 戸籍に記載されている全員の写し。 |
|---|---|
| 抄本・個人事項証明 (しょうほん・こじんじこうしょうめい) | 戸籍に記載されているものの一部の写し。 |
| 除籍 (じょせき) | 戸籍から死亡・婚姻・転籍等により全員が抜けて、一人も残っていない戸籍が除籍となります。 |
| 改製原戸籍 (かいせいげんこせき) | 現在の戸籍に改製される前の戸籍（※平成改製、昭和33年改製など）。人によって有無が異なります。古いものの中には親族全員が記載されているものがあります。 |
| 戸籍の附票（こせきのふひょう） | 戸籍編製時からの住民登録の異動順の履歴簿（※改製されている場合があります）。 ※小松島市の場合は平成19年3月3日に戸籍電算化により改製されています。 |
不明な点などございましたら、下記までお問い合わせください。